Regionale Prozesse und Projekte managen
Die Planung von Projekten findet häufig in Teams statt. Hierbei ist z.B. ein Projektaufgabenspeicher zur Planung und Visualisierung der einzelnen Arbeitspakete und Aufgaben in der Gruppe sehr hilfreich. Damit die erarbeitete Planung auch sinnvoll protokolliert werden kann, bietet sich die Protokollierung in einem Tabellenkalkulations- programm an. Dadurch bleibt der Arbeitsaufwand niedrig und das Protokoll gleichzeitig kurz und übersichtlich.
Der Projektplan sollte neben der Strukturierung der Arbeitspakete, Aufgaben und deren Verteilung auch eine Übersicht der Termine der Arbeitstreffen sowie projektrelevante Treffen auf der Prozessebene bzw. Veranstaltungen im Rahmen des Projektes (z. B. Informationsveranstaltungen) enthalten.
Des Weiteren besteht die Möglichkeit, automatisch eine Prozessübersicht über alle Projekte mit Ihren Arbeitspaketen und Aufgaben sowie Projektterminen zu erstellen. Ebenso können die auf der Prozessebene wichtigen Aufgaben und Treffen eingetragen werden.
Das Excel-Tool regio-planer bietet eine sehr komfortable Möglichkeit die regionalen Prozesse und Projekte zu visualisieren und zu managen.
Beispiel-Bilder:
